Manual de Usuario

¿Qué es el Asistente?

El Asistente es la plataforma de inteligencia artificial corporativa de tu organización. Está construida sobre OpenWebUI, con una capa de orquestación (MCP corporativo) que conecta la IA con tus herramientas de trabajo: Teams, correo electrónico, wiki, gestión de proyectos, calendario y más.

Arquitectura en 3 capas

Tu instancia

Accedés a la plataforma desde chat.interbarge.com. Este manual aplica a tu instancia: las funcionalidades son las mismas en todos los despliegues, solo cambian el dominio y la personalización visual.

Pantalla principal de chat.interbarge.com — vista del dashboard con selector de modelos, prompts sugeridos y barra de acciones

Chat y Mensajes

Interfaz principal

Al abrir chat.interbarge.com ves:

• Sidebar izquierdo — navegación: New Chat, Search, Notes, Workspace, historial de conversaciones
• Área central — el chat activo. Si no hay ninguno, ves el saludo "How can I help you today?" con prompts sugeridos
• Selector de modelo — arriba del chat, muestra el modelo activo (ej: low)
• Input de mensaje — abajo del todo, donde escribís

Barra de acciones del chat

Junto al input de mensaje tenés estos botones:

Controles del modelo

El botón Controls (icono de ecualizador) abre el panel de control del modelo donde podés:

• Ver y editar el system prompt (instrucciones base del asistente)
• Ajustar parámetros del modelo: temperatura, top_p, etc.
• Agregar parámetros personalizados

Panel Controls (ecualizador) — permite editar el System Prompt, ajustar parámetros como Temperature, Top_P, Max Tokens, y agregar parámetros personalizados

Historial de chats

En el sidebar encontrás tu historial ordenado por fecha: Previous 7 days, Previous 30 days, May, etc. Cada chat muestra su título y antigüedad.

Podés buscar entre tus chats con el botón de Search (lupa) en el sidebar.

Trabajo avanzado en una conversación

• Multi-modelo — elegí más de un modelo para comparar respuestas lado a lado; también podés cambiar de modelo sin perder el contexto del chat.
• Editar, regenerar y continuar — corregí un mensaje anterior, pedí otra respuesta o continuá una salida truncada. Cada variante conserva una rama navegable.
• Message queue — seguí escribiendo mientras el modelo responde; los mensajes pendientes se envían en orden.
• Folders, tags y pins — organizá conversaciones, fijá las importantes y separá proyectos sin copiar chats.
• Web con citas — activá Web Search cuando necesitás información actual y revisá siempre las fuentes enlazadas.
• Code Interpreter — ejecuta Python en un sandbox por mensaje; es ideal para cálculos y archivos chicos, no para procesos persistentes.
• Tareas — un modelo puede mantener un checklist dentro del chat para trabajos de varios pasos.
• Subagentes — el modelo puede delegar trabajo en paralelo. Heredan modelo, Tools, Skills y filtros, y cada delegación consume una llamada adicional.

Menú "More" (📎) con todas las opciones de adjuntos: Upload Files, Capture, Attach Webpage, Attach Files, Attach Notes, Attach Knowledge y Reference Chats

Modelos y Tiers

El Asistente ofrece distintos modelos (tiers) según la tarea. Los seleccionás desde el menú desplegable arriba del chat.

Tags de modelos

Podés filtrar modelos por tags: All External interno demo governance kb legal anonimizacion

También podés buscar modelos por nombre con el campo de búsqueda, y agregar modelos desde el botón "Add Model".

Consejo: Empezá con low para tareas cotidianas. Si el resultado no es lo suficientemente preciso, cambiá a medium o high-glm.

Selector de modelos desplegado, mostrando los tiers disponibles (low, medium, high-glm, medium-deepseek, y modelos custom) con tags de filtro

Tools y Skills

Las Tools son capacidades extra que el Asistente puede usar para realizar acciones en tu nombre. Las ves desde el botón Available Tools (junto al input).

Tools disponibles

El catálogo cambia según tu usuario y tu organización. Preguntale al modelo “¿qué herramientas tenés y para qué sirven?” y contrastá la respuesta con Available Tools.

¿Cómo funcionan?

OpenWebUI combina tools builtin (memoria, búsqueda, Notes, Calendar, Automations) con Tools e integraciones MCP configuradas por tu organización. Cuando pedís una tarea, el modelo elige entre las que realmente tiene disponibles.

Podés ver y activar las permitidas desde Available Tools. Un Model/Agente puede traer algunas preseleccionadas, pero OpenWebUI descarta silenciosamente las que tu usuario no puede leer. El badge indica cuántas están disponibles en ese chat.

Antes de una acción con impacto: pedí preview y confirmá destino, alcance y contenido. Para explorar, empezá con una consulta read-only o una salida privada.

Workspace de Tools

Desde el Workspace > Tools podés:

• Importar / exportar tools
• Crear herramientas nuevas (para administradores/técnicos)
• Buscar tools existentes
• Explorar tools descubribles

También hay tools instaladas por defecto, como Legislacion CAB Lookup para consultas legales.

Available Tools — MCP corporativo (tools corporativas) y LinkedIn MCP (prospección SDR)

Prompts Sugeridos

En la pantalla de inicio, el Asistente te muestra 8 acciones rápidas. Son atajos conversacionales para las tareas más comunes:

Guía rápida

Workspace

El Workspace es el centro de gestión de recursos del Asistente. Se accede desde el sidebar o desde el menú de usuario.

Models

Un Model es un preset reutilizable sobre un modelo base: puede combinar instrucciones, Knowledge, Tools, Skills y parámetros para convertirse en un agente especializado. Según tus permisos, podés:

• Ver los modelos y agentes que tu perfil tiene habilitados
• Importar / exportar modelos
• Crear un agente propio con system prompt y recursos adjuntos
• Buscar y filtrar por tags
• Compartirlo con usuarios o grupos si tenés permiso

Knowledge

Bases de conocimiento que el Asistente puede usar para responder desde tus fuentes en vez de adivinar:

• New Knowledge — creá una nueva base
• Search Knowledge — buscá entre las existentes
• Select view — cambiá la vista (lista/cuadrícula)
• Focused Retrieval — RAG busca sólo los fragmentos relevantes; conviene para colecciones grandes
• Full Context — inyecta el contenido completo; conviene para documentos cortos donde cada palabra importa

Prompts

Gestión de plantillas reutilizables, invocables desde cualquier chat con un comando /:

• Import — importar prompts desde archivo
• New Prompt — crear prompt nuevo con variables para completar al usarlo
• Search Prompts — buscar entre prompts guardados
• Discover a prompt — explorar prompts de la comunidad

Skills

Instrucciones Markdown que enseñan una metodología o forma de trabajo sin ejecutar código:

• Import — importar skills
• New Skill — crear skill nuevo
• Search Skills — buscar skills existentes
• $mención — usar una Skill una vez; también podés activarla para el chat desde Integrations
• Lazy loading — una Skill adjunta a un Model carga sólo nombre/descripción y trae el contenido cuando lo necesita mediante view_skill

Tools

Herramientas funcionales. Para usuario final, el trabajo normal es consumir las Tools aprobadas desde Available Tools; crear o importar código queda reservado a perfiles técnicos de confianza:

• Import / Export — compartir tools
• New Tool — crear tool nueva sólo si tu rol técnico lo permite
• Search Tools — buscar
• Discover a tool — explorar tools disponibles

Workspace > Models — gestión de modelos con tabs (Models, Knowledge, Prompts, Skills, Tools) y vista de modelos instalados con tags

Notes

Notes es un editor persistente para borradores vivos. A diferencia de Knowledge, una Note adjunta aporta el texto completo al contexto: usala para contenido corto que querés leer o pulir palabra por palabra.

Trabajo con IA

• Enhance — seleccioná texto y pedí corrección, resumen o reescritura.
• Chat lateral — conversá sobre la Note sin salir del editor.
• Adjuntar a un chat — una Note adjunta es read-only salvo que estén habilitadas las tools nativas write_note y replace_note_content.
• Pin y export — fijá las más usadas y exportalas como Markdown.
• Sharing — compartí sólo si tu organización habilitó permisos internos o públicos.

Channels

Channels son espacios compartidos y persistentes donde personas y modelos participan en la misma conversación. Mencioná un modelo con @ para sumarlo al hilo y mantener un contexto común para el equipo.

• Canales públicos — visibles para todos los usuarios de la instancia; no publiques secretos ni datos sensibles.
• Canales privados — acceso limitado según miembros y grants.
• Múltiples modelos — distintas personas pueden convocar agentes especializados dentro del mismo timeline.
• Contexto compartido — cada mensaje humano o de IA queda disponible para el trabajo posterior del canal.

Calendario

Calendar te permite gestionar eventos personales, recurrencias, recordatorios y calendarios compartidos sin salir de la plataforma. Con function calling nativo, también podés pedirle al modelo que busque, cree, actualice o borre eventos.

Vista y navegación

• Previous / Next — navegar entre meses
• Today — volver al día actual
• Month — alternar vista mensual
• New Event — crear un nuevo evento
• Recurrence — repetir por día, semana, mes o una regla personalizada
• Reminder — recibir aviso en la interfaz, navegador o webhook personal si está habilitado

Filtros

• Personal — eventos personales
• Scheduled Tasks — Automations activas, visibles junto con tus eventos

Los días con eventos se muestran en la cuadrícula mensual. Hacé clic en un día para ver los detalles.

Vista del calendario mensual con navegación (Previous/Next/Today), filtros Personal/Scheduled Tasks y botón New Event

Automations

Automations programa un prompt para ejecutarse automáticamente. Cada corrida crea un chat normal y respeta el modelo, Tools, filtros y permisos asociados.

Crear una automation

Desde el botón New Automation podés definir:

• Prompt — qué trabajo debe realizar
• Model — qué modelo/agente y Tools usará en cada corrida
• Schedule — fecha, hora, zona horaria y recurrencia RRULE
• Folder — carpeta opcional donde guardar los chats resultantes

Operación y control

• Run now — ejecutar una prueba inmediata antes de confiar en la agenda.
• Pause / Resume — detener y reanudar sin perder la configuración.
• Logs de ejecución — revisar estado, errores y abrir el chat creado por cada corrida.
• Desde el chat — con Native Function Calling podés usar create_automation, list_automations, update_automation, toggle_automation y delete_automation.

Práctica segura: empezá con una salida privada, probá con Run now y dejala pausada hasta revisar el resultado. No automatices envíos o cambios compartidos sin un control humano explícito.

Playground

El Playground es un entorno de pruebas para experimentar con los modelos sin afectar tus chats.

Modos

• Chat — conversación libre para probar respuestas
• Completions — modo de completado de texto (no conversacional)
• Images — generación de imágenes con IA

Controles

• Role switcher — cambiá entre rol de usuario y asistente en las pruebas
• More options — parámetros adicionales del modelo
• Input de texto libre para enviar mensajes de prueba

Playground con pestañas Chat / Completions / Images, role switcher (User/Assistant) y campo de prueba

Open Terminal

Open Terminal agrega un entorno de trabajo aislado con filesystem y procesos reales. El agente puede crear archivos, ejecutar comandos, instalar dependencias, levantar previews y corregir errores en ciclos de varios pasos.

Open Terminal vs Code Interpreter

La conexión debe estar habilitada para tu usuario. Si no ves el panel o las tools de terminal, pedile acceso al administrador. Tratá el sandbox como un espacio de trabajo: revisá comandos, verificá archivos y limpiá procesos o artefactos que ya no necesitás.

Apéndice — Admin Panel

Este apéndice queda fuera del recorrido de usuario final. El Panel de Administración sólo está disponible para administradores y cambia configuración compartida de toda la instancia.

Users

• Overview — vista general de usuarios, actividad, estado
• Groups — gestión de grupos y permisos

Analytics

Estadísticas de uso de la plataforma: chats, modelos más usados, actividad por usuario.

Evaluations

Evaluaciones de calidad de respuestas y feedback de usuarios.

Functions

Gestión de funciones y hooks del sistema (solo para técnicos).

Settings

Configuración global de la instancia: autenticación, límites, personalización.

Settings personales

Desde el menú de usuario (tu avatar abajo a la izquierda) > Settings, podés ajustar tu experiencia:

Menú de usuario

Hacé clic en tu avatar (esquina inferior izquierda del sidebar) para abrir el menú completo:

• Update your status
• Settings
• Admin Panel
• Archived Chats
• Workspace · Notes · Calendar · Automations · Playground
• Sign Out

Menú de usuario completo — acceso a Settings, Admin Panel, Archived Chats, Workspace, Notes, Calendar, Automations, Playground y Sign Out

Preguntas Frecuentes

¿Qué modelo debería usar?

low para tareas simples (extraer datos, clasificar). medium para el día a día. high-glm para análisis complejos o revisión final. Si no estás seguro, empezá con medium.

¿El Asistente puede enviar mails por mí?

Sí. Decile "Dejame un borrador de mail" y te redacta el borrador. Si le decís "Mandalo por Teams" lo envía por Teams (no envía mails automáticamente, siempre te muestra el borrador primero).

¿Cómo creo un ticket?

Describí el issue y decí "Converti esto en ticket". El Asistente crea un work package en OpenProject automáticamente.

¿Qué es el budget?

Es tu saldo de tokens de IA. Cada conversación consume una parte. Podés consultarlo con "Mostrame mi budget".

¿Puedo adjuntar archivos?

Sí. Usá el botón More (📎) y elegí Upload Files, Attach Webpage, Attach Notes, Attach Knowledge o Reference Chats.

¿Dónde van mis conversaciones?

Quedan guardadas en tu historial (sidebar). Podés buscarlas con el icono de Search. También podés archivarlas desde el menú de usuario.

¿Puedo usar esto desde el celular?

Sí. chat.interbarge.com es responsive y funciona desde el navegador del celular.

¿Qué pasa con mi privacidad?

Cada interacción queda auditada internamente. Las credenciales de sistemas (Passbolt, OpenProject, etc.) nunca salen del servidor. Consultá la política de seguridad de tu organización para más detalles.

¿Cómo configuro una instancia para mi empresa?

Contactá al equipo de tu organización. El despliegue usa el mismo framework con dominio personalizado y personalización visual.

¿Dónde encuentro más ayuda?

• Wiki corporativa: buscá con "Busca en la wiki"
• Documentación técnica: docs.openwebui.com
• Consultá al equipo: decí "Consultale al equipo"